功能教程:
如何从 Zoho CRM 创建受众以发送 WhatsApp 广播消息

New feature tutorial: How to create audiences from Zoho CRM for sending broadcast messages
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CRM 的目标是帮助你建立更高质量的业务关系、提升客户满意度并增加销售额。而现在,通过这个集成,你可以更加高效地实现这一切。
你可以将联系人和潜在客户从 Zoho CRM 导出到 WOZTELL,并自动创建一个受众来发送 WhatsApp 广播消息。

在这个分步骤教程中,我们将了解如何使用 WOZTELL 与 Zoho CRM 集成的新功能,创建受众以发送 WhatsApp 广播消息。

1. 更新 Zoho CRM 中的 WOZTELL 扩展程序

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要使用 WOZTELL 为 Zoho CRM 提供的新功能,我们首先需要在 Zoho CRM 的应用市场中更新扩展程序。

在已安装的扩展程序中搜索 WOZTELL,然后点击“设置”。

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在弹出的选项窗口中,我们可以查看当前是否是最新版本,是否需要更新 WOZTELL 扩展程序。

2. 转到“潜在客户”或“联系人”标签页

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该扩展程序可在 Zoho CRM 的“潜在客户”和“联系人”标签中使用。

3. 选择你想发送广播消息的潜在客户或联系人

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在 Zoho CRM 中,我们选择想要发送广播消息的潜在客户或联系人。

你可以使用 Zoho CRM 中的任何筛选器来细分受众。

Zoho CRM 限制与建议:

  • 由于 Zoho CRM 的功能限制,我们每页只能选择 100 条记录,因此我们建议将视图扩展到每页 100 条记录。
  • 从 Zoho CRM 中,我们可以通过浏览页面选择最多 5 页完整记录,一次性选择最多 500 条记录。Zoho 不允许一次选择超过 500 条记录。
  • 如果我们想导出超过 500 条记录,我们需要分多次进行,每次导出 500 条。
选定全部受众(或前 500 条)后,点击菜单按钮“创建 WOZTELL 受众”。

4. 受众创建界面

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点击创建受众按钮后,将显示导出到平台的菜单。

首先需要选择一个要绑定受众的电话号码。如果 WOZTELL 账户下只关联了一个号码,则会自动选中。

弹窗中将显示以下内容:

  1. 将成功导入的联系人
  2. 重复的联系人,将不会被导入
  3. 我们在 CRM 中定义为取消订阅 WhatsApp 的联系人,将不会被导入
  4. 没有完整电话号码字段且不适合发送 WhatsApp 消息的联系人

5. 选择标签并创建受众

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理解弹窗信息后,我们进入受众的配置流程。

首先,为受众分配一个自定义标签。这个标签将作为该受众的唯一标识,未来也可以用它添加更多联系人。

然后,勾选“创建受众”选项,系统将在 WOZTELL 中创建一个与该标签关联的新受众。

在首次创建受众时,我们才勾选“创建受众”。如果后续只是导出新的联系人至已有受众,仅需使用相同标签。

准备就绪后,点击“导入并创建”按钮,将跳转到 WOZTELL 平台。

6. 在 WOZTELL 中创建受众

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点击“导入并创建”后,WOZTELL 将打开“Push”标签页。

你从 CRM 导出的受众会自动预设在其中。

该受众的名称将始终是:“使用标签创建的受众:在 CRM 中选择的标签”。

你只需添加描述,并点击“保存”按钮即可完成保存。

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请务必查看 WOZTELL 右下角通知铃,确保全部联系人导入成功。

7. 检查受众是否正确创建

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受众创建完成后,可点击“估算数量”按钮确认导入是否成功。

极少数情况下,由于系统缓存问题,人数可能略大。这时清除缓存即可,导入结果不受影响。

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你也可以点击“成员列表”标签,查看导入的联系人明细。

8. 发送广播消息

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受众导入完成后,就可以正常发送 Push 广播消息。

9. 扩大受众

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如果想扩大受众群体,只需返回潜在客户或联系人标签页,选择需要添加的新联系人,并再次点击创建受众按钮。
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此时只需使用之前的标签,然后点击“导入”按钮即可。
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在 WOZTELL 中,系统会自动重新打开同一个受众,并将新联系人添加进去。
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