Octopus Cards
Historia de éxito

Desarrollado por nuestro socio Sanuker

Octopus implementó su chatbot de WhatsApp que automatizaría las respuestas a las preguntas simples que los clientes estaban haciendo

El chatbot no solo podría proporcionar respuestas instantáneas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que tranquilizarían a los clientes, sino que también evitaría que esperaran demasiado tiempo.

Octopus Cards FAQ Chatbot
Octopus Cards FAQ Chatbot
Partner: Sanuker
Empresa: Octopus Cards
Industria: Banca y finanzas
Función: Chatbot de preguntas frecuentes
Plataforma: WhatsApp

La tarjeta Octopus es una tarjeta inteligente recargable y sin contacto que se utiliza para realizar pagos electrónicos en sistemas en línea o fuera de línea en Hong Kong. Originalmente utilizado solo en el transporte público.

Con una gran base de clientes, Octopus siempre requiere una gran cantidad de personal y costos para responder a las preguntas de los clientes y cumplir con altos estándares de servicio al cliente.

Octopus Cards FAQ Chatbot

¿Cuál fue el desafío?

Responder todas las consultas de los clientes

Aunque Octopus ya tenía su propio equipo de servicio al cliente con canales de correo electrónico y líneas telefónicas directas, los agentes a menudo estaban ocupados atendiendo a los clientes en línea. También descubrieron que los clientes prefieren hacer consultas directas a través de WhatsApp en lugar de correo electrónico o llamadas a la línea directa.

Los equipos de servicio al cliente limitados dificultaban que los agentes respondieran a todos los clientes de manera oportuna y exhaustiva. Con una gran base de clientes, los agentes de servicio al cliente tenían cada vez más dificultades para responder a las preguntas repetidas.

¿Cuál fue la solución?

Automatizar respuestas con un chatbot de WhatsApp

Aunque la mayoría de la información estaba disponible en el sitio web oficial de Octopus, los clientes no accedían orgánicamente al sitio web, sino que preferían hacer sus preguntas directamente en su plataforma de mensajería favorita.

Aquí es donde entra en juego el chatbot. Junto con Sanuker, Octopus implementó su chatbot de WhatsApp que automatizaría las respuestas a las preguntas simples que los clientes estaban haciendo. Con el chatbot, las preguntas se clasificarían en categorías y los clientes podrían explorar fácilmente el menú o seleccionar la categoría para resolver sus consultas y obtener la respuesta más precisa.

El chatbot no solo podría proporcionar respuestas instantáneas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que tranquilizarían a los clientes, sino que también evitaría que esperaran demasiado tiempo. El chatbot puede manejar desde mostrar todas las preguntas para que los clientes las seleccionen, hasta responder las consultas básicas de los clientes y brindar una amplia gama de servicios. Es más eficiente tanto para los clientes como para el equipo de servicio al cliente de Octopus.

Octopus Cards FAQ Chatbot
Octopus Cards FAQ Chatbot
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