Agiliza el proceso de evaluación con WhatsApp

Con WhatsApp puedes hacer fáciles muchas de las cosas en tu institución educativa y el proceso de evaluación es una de ellas

 EL RETO 

Seguramente recuerdas esto: estás en clase y el profesor anuncia que tendréis un examen la próxima semana. Entonces, viene el estrés de prepararse, responder las preguntas bien y esperar la calificación.

Además, las vidas de los estudiantes están repletas de actividades. Es normal que alguna que otra fecha de examen se les olvide.

Esta situación no ha cambiado mucho desde que las anteriores generaciones estudiaban, y los alumnos de tu institución educativa pasan por situaciones similares en las clases.

Lo que sí que ha cambiado es la forma en la que los estudiantes se comunican y su relación con la tecnología es más estrecha que nunca.

El problema

Un examen implica varias cosas para tu institución:
Informar a los estudiantes que habrá un examen
Enviar recordatorios
Plantear las preguntas que aparecerán
Enviar los resultados

Para enviar la información sobre la fecha y contenidos del examen usas e-mails. Sin embargo, es raro que tus estudiantes revisen el e-mail a diario.

Por otro lado, si el examen o la prueba se va a hacer online, siempre corres el riesgo de que la plataforma tenga algún problema o la conexión falle.

Por este motivo, quieres buscar una forma innovadora de realizar exámenes para facilitarle las cosas tanto a los estudiantes como a los profesores.

 LA SOLUCIÓN

WhatsApp ha llegado a varios ámbitos de nuestra vida. Usamos este canal de mensajería a diario para comunicarnos con nuestros amigos y familia de forma inmediata aunque estén al otro lado del mundo.

Además, en los últimos años las empresas han empezado a utilizar este canal para comunicarse con sus clientes. Primero con la aplicación de WhatsApp Business y ahora con WhatsApp Cloud API, las empresas tienen soluciones más poderosas.

Y WhatsApp Cloud API es un canal que puedes aprovechar en tu institución educativa.

¡Incluso para realizar exámenes!

Ejemplos

Como hemos mencionado antes, para hacer un examen hay varios puntos que los profesores deben tener en cuenta para transmitir la información relevante.

Aquí tienes algunas ideas para usar WhatsApp cuando se acerca un examen:

  • Anunciar un examen
    Para los estudiantes pude ser difícil seguir todas las actividades que se realizan en cada clase. En especial si surge alguna actividad fuera del calendario inicial.Y no hablemos cuando se acerca la época de exámenes y se solapan unos con otros.Con una notificación push puedes anunciar que habrá un examen e indicar la fecha y la hora. Además, puedes incluir un botón que active un flujo de conversación para que el estudiante reciba una guía de estudio en su WhatsApp.
  • Recordatorio de examen
    Ya has avisado del examen, pero más de uno se va a olvidar cuando se acerque el día. Para ello te recomendamos enviar un recordatorio directamente a su WhatsApp.Esto puede ser muy útil para tus estudiantes, sobre todo teniendo en cuenta que a esas edades, lo normal no es tener grandes sistemas de organización. Pero no les culpamos, todos hemos pasado por esas edades.
  • Examen
    Además de enviar información y recordatorios, también puedes realizar un examen en WhatsApp.Con la ayuda de un chatbot de examen podrás programar las preguntas y respuestas usando mensajes con botones. Puedes incluir cuantas preguntas quieras y al final del examen el chatbot dará de forma automática la calificación.Además, también puedes configurar el chatbot para que de un premio al final si el estudiante responde todo correctamente. 

    Este chatbot puede iniciar con una notificación push con un botón que active el flujo de conversación, con un punto de entrada como un código QR o un botón en la plataforma educativa que usen en tu institución.

    Te recomendamos usar este chatbot para simulacros de exámenes o tests cortos.

    Crea tus exámenes fácilmente con nuestras plantillas de chatbot listas para usar:
    Descarga la plantilla de examen aquí
    Descarga la plantilla de examen + premio aquí

  • Enviar resultados
    Una vez se ha realizado el examen, hay que enviar el resultado a los impacientes alumnos. De nuevo, una notificación push puede ser tu gran aliada.

    De esta forma tus estudiantes (o sus padres) podrán tener las calificaciones en la palma de sus manos sin necesidad de abrir el correo o iniciar sesión en la plataforma educativa.

Buenas prácticas

Ahora veamos algunas buenas prácticas que debes tener en cuenta para sacarle el máximo provecho a WhatsApp en tu institución educativa:

  • Para enviar Mensajes Masivos debes tener el consentimiento de tus estudiantes. Una forma de obtenerlo es que en el momento de matrícula, marquen una casilla en la que aceptan recibir mensajes de tu institución.
  • Asegúrate de enviar tus mensajes en el momento adecuado y respetando las zonas horarias en caso de que tengas estudiantes a nivel internacional.
  • Asegúrate de realizar una segmentación correcta para que la información llegue a quien la necesita.
Ebook: Cómo aprovechar WhatsApp en el sector educativo

Conclusiones

Facilitar el proceso de evaluación usando WhatsApp es una realidad para cualquier institución académica. Si no hay nada más importante que un examen, ¿qué mejor que enviar las notificaciones relevantes en la app que tus alumnos leerán?

Descarga nuestro e-book de WhatsApp para educación

Caso de uso de educación
Caso de uso educación 2
caso de uso educación 3