Tal vez, lo que tu empresa necesita es una estrategia de CRM en redes sociales

¿Tu empresa necesita una estrategia de CRM?

Las plataformas CRM de redes sociales pueden ser una herramienta poderosa para las empresas, ya que unifican equipos y crean mejores experiencias para los clientes. Y una estrategia de CRM en redes sociales es necesaria para la gestión de las redes sociales y las empresas en general.

La gestión de las relaciones con los clientes (Customer Relationship Management-CRM, en inglés), sigue siendo una solución popular para ayudar a los personales de ventas a adelantarse a las ofertas y los problemas con los clientes. Pero ahora también está evolucionando para convertirse en un impulso clave para el marketing y la divulgación de las empresas, así como un punto clave de origen de los datos de ventas.
Un factor en esta evolución han sido las redes sociales. Se han convertido en un importante punto de contacto con el cliente, ya que es el espacio en el que suelen hablar sobre lo que les importa, cómo se sienten y dan sus opiniones sobre las empresas que siguen. Por tanto, la gestión social de las relaciones con los clientes (Social Customer Relationship Management- Social CRM, en inglés), es crucial para mantener tu empresa accesible, informada y proactiva para relacionarte con los clientes y conocerlos más.

¿Qué es una estrategia de CRM en redes sociales?

Una estrategia de CRM en redes sociales o Social CRM, es el proceso de integración de canales de redes sociales como Instagram, Facebook, Twitter y LinkedIn con plataformas CRM. A continuación, algunas características de esta estrategia:

  • Análisis del perfil del cliente: para tener una mejor comprensión del público objetivo en redes sociales.

  • Análisis de los sentimientos: para obtener información sobre cómo se siente el público objetivo sobre cualquier problema.

  • Escucha social: para monitorear conversaciones dentro de la industria e identificar puntos débiles y opciones.

  • Manejo de redes sociales: para mejorar el conocimiento y la lealtad de la marca.

  • Venta social: para construir relaciones sólidas con clientes en redes sociales y aumentar las ventas a largo plazo
Al unir tu presencia en las redes sociales con tus datos de CRM, tendrás una imagen más completa de tus clientes. Además, también podrás convertir a tus seguidores en clientes potenciales reales.

Te estás perdiendo datos importantes

Con la introducción de las redes sociales, las empresas pueden recopilar mejor los datos de los clientes y realizar un seguimiento del comportamiento online a través de canales sociales abiertos.

La estrategia de CRM en redes sociales, combina la información social con el software CRM existente de una empresa para brindar una descripción completa del comportamiento de un individuo online.

A medida que se acumulan estos datos, puedes analizar específicamente el porcentaje de solicitudes a las que responde tu equipo (productividad) y la cantidad de tiempo que tomó responder esas solicitudes (eficiencia). Además, mientras analizas y revisas los datos, puedes comparar la productividad, eficiencia y expectativas para ajustar tus tácticas de CRM según sea necesario para adaptarlas a las necesidades de tu clientela.

De esta forma, podrás ofrecer un contenido más personalizado y relevante, aumentando las posibilidades de tomar medidas significativas, como realizar una compra o la suscripción a un sitio web.

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Puede ser abrumador hacer seguimiento de la información de forma manual

El Social CRM se centra más en el cliente y en los cambios dinámicos del comportamiento online de los prospectos, y menos en procesos pre definidos, como ocurre con el CRM tradicional.
El único defecto del CRM tradicional es la ausencia de sincronización. Los datos de contacto se registran una vez y se actualizan de forma manual a intervalos aleatorios, por lo que las posibilidades de que comuniques mal tu mensaje son mayores. En este caso, la gestión de redes sociales le da al Social CRM registros en tiempo real creados por los clientes, así que siempre estarás actualizado.

Las automatizaciones te ahorrarán tiempo y esfuerzo

Tener una estrategia de CRM en redes sociales es fácil porque se puede automatizar. No tienes que rastrear todas las menciones manualmente. De hecho, no serías capaz de lograrlo aunque quisieras si tu empresa tiene una alta tasa de interacción. El riesgo de perderte una o dos menciones es demasiado alto e ignorar a tus clientes puede tener consecuencias negativas a largo plazo.

Si no quieres que esto ocurra, considera usar una herramienta de CRM.

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Cómo iniciar tu estrategia de CRM en redes sociales en 3 pasos

Ahora que sabes que es el Social CRM y de qué va, te preguntarás cómo podrías ponerlo en práctica para alinear tus estrategias de redes sociales y servicio al cliente. Échale un ojo a la siguiente guía de tres pasos.

1. Selecciona el mejor CRM

Si bien puedes tener perfiles activos en cada uno de los principales canales sociales, es importante invertir en un buen software diseñado específicamente para gestionar el centro de atención al cliente. Tu elección depende de tu nicho y de dónde están más activos tus clientes.

El CRM de Zoho tiene una interfaz intuitiva, fácil de usar y es ideal para rastrear y administrar datos pendientes. Con esta herramienta podrás recopilar todas las conversaciones de servicio al cliente para que tu equipo de soporte pueda priorizar y administrar fácilmente las solicitudes.

Zoho CRM te permite llegar a los clientes a través de todos los canales: móviles, correo electrónico, chat en vivo y redes sociales. También recibe notificaciones en tiempo real cuando los clientes interactúan con tu empresa.
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2. Automatiza los flujos de trabajo

La automatización simplifica aún más el proceso en el que una plataforma de Social CRM hace un seguimiento a las conversaciones, las quejas y los comentarios. La mayoría de las herramientas permiten configurar hashtags y palabras claves para monitorear comentarios positivos y negativos, hacer menciones de nombres empresa y más.

Podrías realizar un seguimiento de las palabras claves relevantes de la industria, el nombre de tu marca, faltas de ortografía, otras palabras clave y hashtags de tu empresa. Aprovecha el poder de la automatización para reducir el tiempo dedicado a nutrir a los clientes potenciales y haz que los equipos de atención al cliente y los flujos de trabajo sean más eficientes.

3. Integra tu estrategia de CRM con tus canales de comunicación

Este paso para iniciar tu estrategia de CRM en redes sociales tiene que ver con evaluar la calidad sobre la cantidad. En lugar de conectar todos tus canales de comunicación a la vez e intentar diseñar una estrategia “súper completa”, lo mejor que puedes hacer es analizar tus redes sociales y la información de la audiencia.

Al comenzar tu estrategia de Social CRM con uno o dos canales, podrás maximizar tu tiempo y esfuerzo para generar resultados sólidos. A tener en cuenta:

  • Piensa en Facebook como la red social más grande del mundo que puede brindar acceso a una audiencia más grande.

  • Aún no existe un centro de contactos profesionales y marketing B2B tan grande como LinkedIn.

  • Muchas empresas eligen Twitter como su principal plataforma social de atención al cliente porque es rápida, fácil de usar y el límite de caracteres obliga a que las solicitudes de asistencia vayan al grano.

Independientemente de la plataforma que elijas, asegúrate de que todos tus clientes y seguidores sepan cómo contactarte para obtener asistencia. Incluye enlaces e información en tus perfiles sociales, tu sitio web y otros materiales de marketing.

En resumen

Los clientes ya usan las redes sociales para quejarse, felicitar y hacer preguntas. Es natural que las empresas se reúnan con sus clientes en estos espacios y aborden cualquier problema de servicio al cliente lo más rápido posible.

Integrar las redes sociales con un CRM es una gran idea para todas las empresas, incluso las más pequeñas. Tu equipo de redes sociales puede obtener una visión mejor de tus clientes para adaptar la estrategia de marketing en consecuencia a través de un social CRM.

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