AGM Education
قصص نجاح

اكتشف كيف ساعدت WOZTELL AGM Education، وهي شركة استشارات تعليمية، في تحسين التواصل مع عملائهم.
↑70%

معدل الفتح

12%

زيادة في معدل الانتباه/التحويل من اهتمام إلى فرصة

الشركة: AGM Education
الصناعة: التعليم
الميزات: بث الرسائل، الدردشة المباشرة والشات بوت
المنصة: WhatsApp Cloud API وZoho Cliq

كانت AGM بحاجة إلى حل للاستجابة بشكل أفضل للعدد الكبير من العملاء المحتملين الذين يطلبون معلومات حول إمكانية الدراسة في الولايات المتحدة ولتأهيلهم بشكل فعال.

من هي AGM؟

AGM هي شركة استشارات تعليمية تتمتع بأكثر من 18 عامًا من الخبرة، وتساعد بشكل أساسي العائلات الإسبانية التي ترغب في الدراسة في جامعات الولايات المتحدة.

لقد قامت مؤخرًا بتوسيع سوقها إلى المكسيك وأمريكا اللاتينية. تختص الشركة في إدارة المنح الرياضية منذ 18 عامًا، والآن بدأوا في القيام بذلك في المكسيك وأمريكا اللاتينية. تختص الشركة في إدارة المنح الرياضية حتى يتمكن الطلاب من الجمع بين الرياضة والدراسة.

في هذه الـ18 سنة، ساعدوا أكثر من 3000 طالب في تحقيق حلمهم في الدراسة في الولايات المتحدة، ومعظمهم حصلوا على المنح الرياضية أو الأكاديمية.

ما الذي كانت تحتاجه AGM؟

Manage leads quickly to be able to contact when they are hot.

كانت الحاجة الرئيسية لمجموعة IS هي القدرة على إدارة العملاء المحتملين الذين وصلوا إلى شركتهم العقارية من أجل التواصل معهم لزيادة فرص إتمام عملية البيع.
خلال هذه الفترة، لاحظوا مشكلة جديدة: كانت العملاء المحتملين يختفون ولأسباب مختلفة، لم يجيبوا على رسائل البريد الإلكتروني وكان التواصل غير فعال عبر القنوات الأخرى.

بمجرد أن يقوم المستخدم بملء نموذج الاتصال أو البحث عن معلومات حول عقار، كان يستغرق الأمر بين يومين إلى ثلاثة أيام قبل أن يتواصل معهم مندوب المبيعات.

أدى هذا التأخير إلى انخفاض معدل الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني للمتابعة. وكانت الأسباب الرئيسية لذلك أنهم قد نسوا بالفعل أنهم كانوا يريدون المعلومات أو فقدوا الاهتمام.

هذه قصص جميلة، مثيرة. يعودون وهم ثنائيي اللغة، مع تجربة حياة مذهلة، ونمو، وتطور أكاديمي وشخصي. وفي حالة الرياضيين، يعودون بمستوى رياضي ممتاز، لأنهم تمكنوا من الاستمرار في رياضتهم ولم يضطروا إلى التوقف عند بداية دراستهم كما يحدث عادة في إسبانيا.

تساعد AGM Education الطلاب ذوي القدرات الرياضية الذين يفتقرون إلى الموارد للحصول على منح دراسية لتغطية نفقات دراستهم الجامعية في الولايات المتحدة. لديهم أيضًا برامج للرياضيات الإناث ومبادرات لإعادة المواهب إلى إسبانيا. يقومون بترتيبات للحصول على منح رياضية بالإضافة إلى المنح الأكاديمية والدولية.

هم أعضاء في جمعيات أوروبية وأمريكية مثل NCAA (الرابطة الوطنية لرياضة الجامعات) والتحالف الدولي الذي يضمن الامتثال لمتطلبات اللوائح الخاصة بالرياضين المتقدمين للحصول على منح دراسية جامعية. تعمل هذه الجمعيات معًا لتحقيق أهداف مختلفة في هذا المجال.

كما أن AGM هي جزء من Keystone Education Group، وهي شركة متعددة الجنسيات رائدة في سوق التعليم العالمي.

ما الذي كانت تحتاجه AGM؟

تبسيط التواصل مع المهتمين بالتقدم للحصول على منحة دراسية للدراسة في الولايات المتحدة.

كانت إحدى المشاكل الرئيسية التي كانت تواجهها AGM Education هي العدد الكبير من المكالمات التي كانوا يتلقونها من العائلات المهتمة بخيار الدراسة في الولايات المتحدة.

لكي يتم تأهيل كل عميل محتمل وتوفير المعلومات المحددة (حيث يختلف كل حالة)، كانت AGM بحاجة إلى جمع معلومات عن المستوى، العمر، الميزانية… والحالة الأكاديمية لكل طالب. لكن إدارة كل شيء وكل شخص لم تكن فعالة ولا سريعة. كما أن إدخال جهات الاتصال يدويًا كان يستغرق وقتًا طويلاً.

من ناحية أخرى، عندما كانوا ينظمون فعاليات أو عروضًا أو جلسات معلوماتية للعملاء، كانوا يستخدمون رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، ورسائل واتساب الفردية.

لكن الجهد لم يتحول إلى الفوائد المتوقعة.

ما كانت الحلول؟

استخدام قناة تواصل مباشرة تسمح لهم بأتمتة المهام.

باستخدام WOZTELL وZoho Cliq، قامت AGM بإعداد رسائل رد تلقائي باستخدام قوالب WhatsApp للعناية الفورية بالعشرات من العائلات التي تتواصل معهم يوميًا لطلب معلومات حول المنح الدراسية والفرص في أمريكا.

من خلال القوالب كان الأمر مذهلاً، كما لو كان لدينا ثلاثة أشخاص إضافيين يحصلون على المعلومات ويردون

لقد أطلقوا أيضًا ثلاث حملات عبر واتساب لإبقاء عملائهم على اطلاع وجذب عملاء جدد.

من خلال هذه الحملات، تمكنوا من إعلام العملاء والعملاء المحتملين حول الفعاليات والعروض. التحدي التالي لهم سيكون إطلاق حملات واتساب جديدة للحصول على المزيد من التفاعل والمشاركة في الفعاليات.

من خلال تنفيذ واتساب وZoho Cliq، تمكّنوا أيضًا من الرد على الرسائل بسرعة وجمع البيانات بكفاءة وبشكل تلقائي من خلال ربط كل شيء بنظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للفريق بأكمله الوصول إلى المحادثات والتحقق من معلومات كل جهة اتصال حتى يتمكنوا من مساعدة العائلات التي تحتاج إلى ذلك بطريقة أفضل.

من ناحية أخرى، بدأوا في استخدام الشات بوت لإدارة أولى المحادثات مع العملاء تلقائيًا. يقوم هذا الشات بوت بطرح أسئلة حول مستوى الرياضة، نوع الرياضة وغيرها من البيانات من أجل التأهيل السريع وتقييم العملاء المحتملين وتزويدهم بالمعلومات اللازمة.

لقد قمنا بإعداد كل شيء من خلال روبوت محادثة حتى يتمكن، على سبيل المثال، سباح من إرسال علاماته مباشرة إلينا، وغيرها من البيانات التي لو كانت لا تزال في النماذج لكانت طويلة جدًا، بعضهم يكملها، والبعض لا. لذلك كل العمل الذي كانت تقوم به مرحلة ما قبل البيع، والذي كان يعني الكثير من الوقت في طرح الأسئلة والبحث عن الرياضيين، نقوم به الآن بشكل مؤتمت.

لقد أطلقوا أيضًا ثلاث حملات عبر واتساب لإبقاء عملائهم على اطلاع وجذب عملاء جدد.

من خلال هذه الحملات، تمكنوا من إعلام العملاء والعملاء المحتملين حول الفعاليات والعروض. التحدي التالي لهم سيكون إطلاق حملات واتساب جديدة للحصول على المزيد من التفاعل والمشاركة في الفعاليات.

قم بزيارة موقع قصة نجاح AGM Education School

أنت على بُعد خطوة واحدة من استخدام واتساب في شركتك.

املأ نموذج الاتصال وسيتواصل معك فريق خبرائنا لاستكشاف قوة WhatsApp Cloud لعملك.